La llegada de VERI*FACTU no es solo un trámite más: supone un cambio para la facturación de muchas empresas y autónomos, que exige que el software que utilicen esté adaptado a nuevos estándares de control, trazabilidad e integridad.
En Ariadna3.com queremos ayudarte a que este cambio sea una oportunidad: para modernizar tu facturación, cumplir con la normativa sin sobresaltos y disponer de un sistema fiable, adaptado a tu tipo de actividad.
Si deseas recibir más información o que revisemos tu situación contáctanos ahora
¿Qué es VERI*FACTU y por qué es relevante para tu empresa?
En Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) se ha impulsado el sistema VERIFACTU dentro del marco de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y se desarrolla mediante el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.
Su objetivo es asegurarse de que los sistemas de facturación que utilicen empresas y autónomos cumplan con unos requisitos técnicos específicos de integridad, trazabilidad, conservación e inalterabilidad. Infoautonomos+3Agencia Tributaria+3Taclia+3
En otras palabras: ya no basta con emitir facturas – si usas un software para facturar, ese software debe estar adaptado a VERIFACTU.
¿Qué obligaciones conlleva para autónomos, pymes y empresas?
Algunas de las exigencias más importantes que debe cumplir el sistema de facturación (SIF) para ser “VERI*FACTU-compatible” son:
- Garantizar la integridad del registro de facturación: que no se puedan alterar facturas sin dejar rastro.
- Garantizar la inalterabilidad y la generación de huella (“hash”) de las facturas o registros emitidos.
- Asegurar la trazabilidad: cada evento (emisión, anulación, modificación) debe quedar documentado en un registro.
- Las facturas deben incluir un código QR oficial o al menos cumplir que puedan verificarse ante la AEAT.
- Los sistemas deben conservar la información en formato accesible, legible y recuperable durante el periodo legal.
Además, los plazos de entrada en vigor se perfilan así: para empresas que tributan por el Impuesto de Sociedades, el 1 de enero de 2026; para el resto (autónomos, pymes) el 1 de julio de 2026 — aunque es recomendable anticiparse.
Si no se adapta el software de facturación, existe riesgo de sanciones, así como de que el sistema no esté conforme cuando Hacienda lo solicite.
¿Por qué conviene anticiparse y adoptar un software adaptado a VERI*FACTU?
- Cumplimiento legal: Evitas estar con el “último minuto” y los posibles problemas cuando la normativa ya sea exigible.
- Seguridad y tranquilidad: Tener un sistema que garantiza integridad, trazabilidad e inalterabilidad ayuda a que en una inspección o requerimiento no tengas sorpresas.
- Mejora de procesos: Un software adaptado no solo cumple, sino que puede facilitar la facturación, el control interno, los albaranes, etc.
- Ventaja competitiva: Mostrar que tu empresa está al día en digitalización y cumplimiento puede mejorar la confianza de clientes, proveedores y entidades.
¿Cómo puede ayudarte **Ariadna3.com?
En Ariadna3.com – con sede en Aragón (Ateca y Calatayud) y especializados en servicios informáticos para empresas, entidades públicas, escuelas, pymes – te ofrecemos una solución completa para adaptarte a VERI*FACTU:
- Análisis de situación: Revisamos tu sistema actual de facturación, TPV, ERP o software contable, para ver si ya cumple los requisitos de VERI*FACTU o qué adaptaciones necesita.
- Selección o desarrollo de software: Podemos ayudarte a seleccionar un software de facturación certificado o adaptado (o desarrollar una solución a medida) que cumpla con integridad, trazabilidad, inalterabilidad, código QR, registro de eventos, etc.
- Implementación y puesta en marcha: Instalación, configuración, formación de usuarios, migración de datos (si aplica), integración con backup, cloud, hosting, mantenimiento.
- Mantenimiento, soporte y actualizaciones: La normativa puede evolucionar. Nosotros nos encargamos de la actualización del software para que siga cumpliendo las obligaciones.
- Experiencia en entidades y organizaciones: Al haber trabajado con entidades públicas, escuelas, redes municipales, pymes, conocemos los retos prácticos y podemos adaptarnos a presupuestos ajustados.
¿Por dónde empezar?
- Contacta con nosotros en Ariadna3.com para una consulta gratuita en la que veremos tu situación actual.
- Identificaremos qué requisitos concretos te faltan para cumplir con VERI*FACTU.
- Presentaremos un presupuesto claro con opciones (software estándar adaptado o desarrollo a medida) y el plazo de implementación.
- Desplegaremos la solución, formaremos al personal, y te dejaremos funcionando con todos los parámetros legales cumplidos.
